ຖ້າການປະຢັດເງິນແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບທ່ານ, ການບັນທຶກບັນຊີຄວນມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ທ່ານ. ບັນທຶກທີ່ດີເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການປະຕິບັດຕາມເງິນຂອງທ່ານແລະຕິດຕາມການຫັກພາສີ. ພວກເຂົາສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການຮັບປະກັນຫຼືການປະກັນໄພ, ແລະພວກເຂົາເຈົ້າຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນວຽກງານທີ່ສໍາຄັນ - ການຊ່ອມບໍາລຸງລົດແລະການບໍາລຸງຮັກສາເຮືອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະໄດ້ຍິນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງງົບປະມານ, ບໍ່ຄວນຜິດພາດ: ການບັນທຶກການເກັບຮັກສາເປັນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ຊີວິດທີ່ມີປະໂຫຍດ.
01 - ວິທີເກັບຮັກສາລາຍຈ່າຍ
ຮູ້ສຶກວ່າທ່ານກໍາລັງປະຫຍັດງົບປະມານສະເຫມີ, ຫຼືພຽງແຕ່ບໍ່ແນ່ໃຈວ່າເງິນຂອງທ່ານໄປບໍ? ເອົາທັງຫມົດຂອງໃບຮັບເງິນຂອງທ່ານເຂົ້າໃນກະປ໋ອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນັ່ງລົງຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ອາທິດເພື່ອແບ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃນປະເພດການໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະທັງຫມົດໃນແຕ່ລະປະເພດ. ກະລຸນາໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບກ່ຽວກັບໃບ ລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລາຍເດືອນ , ແລະຮູບພາບຂອງນິໄສການໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານຄວນເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນ.
ຖ້າທ່ານມີລາຍຮັບສໍາລັບລາຍການທີ່ມີລາຍໄດ້ຕ່ໍາ, ລາຍການທີ່ຖືກຮັບປະກັນ, ຄ່າທໍານຽມການຫັກພາສີຫຼືລາຍການຕ່າງໆທີ່ທ່ານອາດຈະກັບມາ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະຕ້ອງຕິດຕໍ່ກັບພວກເຂົາ. ຈ້າງສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງໃບເກັບເງິນເພື່ອຕັດລົງໃນການສັບຊ້ອນ.
02 - ວິທີເກັບກໍາຂໍ້ມູນພາສີ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຮັບການຫັກພາສີທັງຫມົດທີ່ທ່ານມີສິດໄດ້ຮັບ, ທ່ານຕ້ອງການຫຼາຍກວ່າກ່ອງເກີບເພື່ອຈັດຕັ້ງບັນທຶກການເກັບພາສີຂອງທ່ານ. ຕັ້ງປື້ມບັນທຶກທີ່ມີແຟ້ມສໍາລັບລາຍໄດ້, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ / ການຫັກ, ບັນທຶກການຈ່າຍພາສີແລະສິ່ງໃດແດ່ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຍື່ນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບທ່ານ.
ໃບເກັບລາຍຮັບລາຍໄດ້
ແຜນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຕິດຕາມກວດກາ
03 - ວິທີການຮັກສາບັນທຶກການຮັກສາ
ຢູ່ເທິງສຸດຂອງລົດພື້ນຖານແລະຫນ້າວຽກບໍາລຸງຮັກສາເຮືອນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນການສ້ອມແປງແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແພງ. ມັນຍັງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນກໍານົດເວລາທີ່ອຸປະກອນໄດ້ລົ້ມເຫຼວກ່ອນໄວອັນຄວນ (ຊຶ່ງອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າການທົດແທນທີ່ບໍ່ມີການຮັບປະກັນພາຍໃຕ້ການຮັບປະກັນ). ສ້າງບັນທຶກຂອງທ່ານເອງເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການຕິດຕາມການເຮັດວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນເຮືອນແລະລົດຂອງທ່ານ.
04 - ວິທີການເກັບຮັກສາບັນທຶກ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຊື້ລາຍການລາຍການທີ່ໃຫຍ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບໃບຮັບເງິນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສົ່ງຄືນຫຼືຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການຮັບປະກັນ. ທ່ານກໍ່ຈະຕ້ອງການມັນຖ້າທ່ານຕ້ອງໄດ້ຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການປະກັນໄພຂອງເຈົ້າຂອງເຮືອນ / ຜູ້ເຊົ່າເຮືອນ (ໄວ້ວາງໃຈຂ້າພະເຈົ້າ, ຂ້ອຍໄດ້ຢູ່).
ຖ້າທ່ານບໍ່ເຄີຍເຮັດບັນຊີເຮືອນ - ຫຼືທ່ານຍັງບໍ່ທັນໄດ້ອັບເດດຂອງທ່ານໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ - ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນສິ່ງບູລິມະສິດສູງທີ່ຈະເຮັດໄດ້. ມັນອາດຈະບໍ່ມ່ວນ, ແຕ່ມັນສໍາຄັນ.
ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະວາງມືໃນຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ເຫຼົ່ານັ້ນ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນປ່ອງທີ່ທັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບມັນ, ແລະພວກເຂົາຈະຊອກຫາໄດ້ງ່າຍໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
05 - ວິທີເກັບຮັກສາບັນທຶກສິນເຊື່ອ
ຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບການປ່ອຍສິນເຊື່ອແມ່ນເປັນປະຈໍາ, ສະນັ້ນມັນສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາບັນທຶກທີ່ດີ. ເອົາປື້ມແລະບັນດາແທັບ, ແລະນໍາໃຊ້ພວກມັນເພື່ອຈັດຕັ້ງເອກະສານການປ່ອຍສິນເຊື່ອຂອງທ່ານ. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຢູ່ໃນມື: ສໍາເນົາຂອງບົດລາຍງານການປ່ອຍສິນເຊື່ອທີ່ສຸດຂອງທ່ານແລະຄະແນນສິນເຊື່ອ, ສໍາເນົາຂໍ້ຕົກລົງທັງຫມົດຂອງສິນເຊື່ອ / ການກູ້ຢືມ, ເງິນກູ້ຢືມອອກ, ຈົດທະບຽນ ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນີ້ສິນ ແລະ ແຜນການຈ່າຍຄືນຫນີ້ຂອງທ່ານ .
- ວິທີການຮັບບົດລາຍງານການປ່ອຍສິນເຊື່ອຟຣີ
06 - ວິທີເກັບຮັກສາບັນຊີທະນາຄານແລະການລົງທືນ
ປະຊາຊົນຈະສູນເສຍການຕິດຕາມບັນຊີເງິນກະສຽນວຽກ, ພັນທະບັດປະກັນສັງຄົມແລະບັນຊີທະນາຄານທີ່ມີອາຍຸແຕ່ລະປີ ແລະໃນຂະນະທີ່ສຽງອາດມີສຽງດັງ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຕິດຕາມບັນທຶກ.
ເລີ່ມບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີທັງຫມົດຂອງສະຖານທີ່ບັນຊີຂອງທ່ານ, ຈໍານວນບັນຊີແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ມັນຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພແລະປັບປຸງມັນເລື້ອຍໆ.
ສິ່ງອື່ນໆທີ່ຕ້ອງເກັບ: ລາຍລະອຽດບັນຊີຂອງທ່ານຫຼ້າສຸດແລະບັນທຶກການຂາຍຫຼືການຊື້ທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ.
07 - ວິທີການຮັກສາບັນທຶກປະກັນໄພ
ຮັກສາສໍາເນົາຂອງນະໂຍບາຍປະກັນໄພປະຈຸບັນຂອງທ່ານທັງຫມົດ - ເຈົ້າຂອງເຮືອນ / ຜູ້ເຊົ່າ, ລົດ, ຊີວິດ, umbrella, ຄວາມພິການ, ແລະອື່ນໆ - ໃນໄຟລ໌. ທົບທວນຄືນຢ່າງເປັນປົກກະຕິເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຍັງມີການຄຸ້ມຄອງຢ່າງພຽງພໍຍ້ອນຊັບສົມບັດຂອງທ່ານມີຄຸນຄ່າຫຼືສະພາບການຂອງທ່ານມີການປ່ຽນແປງ.
08 - ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາບັນທຶກ (ແລະບ່ອນເກັບຮັກສາໄວ້)
ລະບົບການຍື່ນແບບດີໆປະກອບມີທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະບໍ່ມີຫຍັງອີກ, ດັ່ງນັ້ນ, ການໂຍກຍ້າຍອອກເອກະສານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ປີ. ນີ້ແມ່ນດົນປານໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາເອກະສານ.
ເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນແລະ / ຫຼືສໍາຄັນ - ໃບຢັ້ງຢືນການເກີດລູກ, ບັດປະກັນສັງຄົມ, ໃບຢັ້ງຢືນການແຕ່ງງານ, ບັນທຶກການທະຫານ, ເອກະສານການຮັບຮອງ, ບັນທຶກໂຮງຮຽນ, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປະກັນໄພ, ແລະອື່ນໆ. ເກັບຮັກສາໃບຢັ້ງຢືນ, ໃບຢັ້ງຢືນຫຼັກຊັບ, ໃບຢັ້ງຢືນຫຼັກຊັບ, ພັນທະບັດປະຢັດແລະສໍາເນົາບັນຊີລາຍຊື່ສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງບ້ານທີ່ສຸດຂອງທ່ານແລະຈະອອກນອກເຂດປອດໄພ.
- ສິ່ງອື່ນໆທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຢູ່ໃນຕູ້ເງິນຝາກຄວາມປອດໄພ